Como baixar o suplemento Zoom para Outlook 2016
Se você usa o Zoom para videoconferência e o Outlook para gerenciamento de e-mail e calendário, convém integrá-los para facilitar sua vida. Com o suplemento Zoom para Outlook 2016, você pode agendar reuniões Zoom no calendário do Outlook, convidar participantes e alterar as opções de reunião sem sair do Outlook. Neste artigo, mostraremos como baixar e instalar o suplemento Zoom para Outlook 2016 e como usá-lo para criar e gerenciar reuniões Zoom.
download zoom add in for outlook 2016
O que é o Suplemento Zoom para Outlook 2016?
O suplemento Zoom para Outlook 2016 é uma integração nativa que permite adicionar uma reunião Zoom a um evento de calendário do Outlook novo ou existente. É diferente do plug-in Zoom Outlook, que é uma instalação de aplicativo que requer uma conta do Microsoft Exchange. O suplemento é hospedado pelo Microsoft Office AppSource e pode ser implantado e configurado pelos administradores do Outlook. O suplemento também suporta contatos e integração de calendário com o Office 365.
Alguns dos benefícios de usar o suplemento Zoom para Outlook 2016 são:
Você pode agendar reuniões do Zoom no calendário do Outlook com um clique.
Você pode convidar participantes de seus contatos do Outlook ou endereços de e-mail.
Você pode alterar as opções de reunião, como áudio, vídeo, senha, sala de espera e muito mais no Outlook.
Você pode ingressar em reuniões do Zoom a partir do calendário do Outlook ou de lembretes por e-mail.
Você pode sincronizar suas reuniões do Zoom com seu calendário e contatos do Office 365.
Como instalar o suplemento Zoom para Outlook 2016?
Para adicionar o suplemento Zoom ao Outlook 2016, existem diferentes etapas, dependendo do dispositivo e da versão do Outlook em uso. Aqui estão as instruções para cada cenário:
Para Web do Outlook
Habilitar opção de reunião online
Vou ao nas configurações.
Habilite o Adicionar reunião online a todas as reuniões opção.
Selecione Zoom como provedor de reuniões
Selecione Ampliação na lista de provedores de reuniões.
Clique Salvar.
Para aplicativo Outlook no Android ou iOS
Vá para Add-ins nas configurações
Abra o aplicativo Outlook no seu dispositivo.
Toque em ícone do menu no canto superior esquerdo.
Toque em ícone de engrenagem no canto inferior esquerdo.
Tocar Suplementos.
Localizar e adicionar Zoom
Encontrar Ampliação na lista de suplementos disponíveis.
Toque em + botão ao lado para adicioná-lo.
Para Outlook na área de trabalho
Pesquise por Zoom para Outlook em Add-ins para o navegador Outlook
Abrir Panorama em sua área de trabalho.
Clique no Obter suplementos botão na barra de ferramentas superior.
Tipo Zoom para Outlook na caixa de pesquisa e pressione Enter.
Clique no botão Adicionar
Clique no Adicionar botão ao lado do suplemento Zoom para Outlook.
Clique Continuar confirmar.
O suplemento Zoom será adicionado à sua faixa de opções do Outlook.
Como alterar as opções de reunião com o suplemento Zoom para Outlook 2016?
Depois de instalar o suplemento Zoom para Outlook 2016, você pode usá-lo para criar e editar reuniões Zoom no calendário do Outlook. Aqui estão as etapas para alterar as opções de reunião com o suplemento Zoom:
Abra o item de calendário do Outlook
Se você já criou uma reunião do Zoom no calendário do Outlook, pode abrir o item do calendário para editá-lo. Se você deseja criar uma nova reunião do Zoom, pode criar um novo item de calendário e clicar no botão Nova reunião botão na seção Zoom da faixa de opções.
Clique em Editar
Para alterar as opções de reunião, você precisa clicar no botão Editar botão na seção Zoom da faixa de opções. Isso abrirá uma nova janela com os detalhes da reunião do Zoom.
Clique nos três pontos na barra de ferramentas superior
Na janela de reunião do Zoom, clique no botão três pontos ícone na barra de ferramentas superior. Isso abrirá um menu com mais opções.
Faça login na conta do Zoom, se solicitado
Se ainda não estiver conectado à sua conta do Zoom, você será solicitado a fazê-lo. Digite seu e-mail e senha ou faça login com Google, Facebook ou SSO.
Clique em Zoom e depois em Configurações
No menu, clique Ampliação e então Configurações. Isso abrirá uma nova janela com as configurações de reunião do Zoom.
Altere as opções de reunião e clique em Atualizar
Na janela de configurações da reunião do Zoom, você pode alterar várias opções, como:
Áudio: Você pode optar por permitir que os participantes participem por áudio do computador, áudio do telefone ou ambos.
Vídeo: Você pode escolher se deseja habilitar ou desabilitar o vídeo para organizador e participantes.
Senha: Você pode definir uma senha para sua reunião ou gerar uma senha aleatória.
Sala de espera: Você pode ativar ou desativar o recurso de sala de espera, que permite admitir participantes um a um ou todos de uma vez.
Silenciar os participantes na entrada: Você pode escolher se deseja silenciar todos os participantes quando eles entrarem na reunião.
Mostrar junção antes do host: Você pode escolher se deseja permitir que os participantes entrem antes de iniciar a reunião.
Mostrar hosts alternativos: Você pode optar por mostrar ou ocultar organizadores alternativos que podem iniciar e gerenciar a reunião na sua ausência.
Mostrar opções avançadas: Você pode clicar neste link para acessar mais opções, como gravação, salas temáticas, enquetes e muito mais.
Depois de alterar as opções de reunião conforme desejado, clique no botão Atualizar botão na parte inferior da janela. Isso salvará suas alterações e fechará a janela.
Clique em Salvar ou Enviar no item de calendário
Para finalizar suas alterações, você precisa clicar em Salvar ou Enviar no item de calendário do Outlook. Isso atualizará seu evento de calendário e enviará convites por e-mail ou atualizações para seus participantes. Você também pode copiar ou excluir o link da reunião do Zoom aqui, se necessário.
Conclusão
Neste artigo, mostramos como baixar e instalar o suplemento Zoom para Outlook 2016 e como usá-lo para criar e gerenciar reuniões Zoom a partir do calendário do Outlook. Com essa integração, você pode economizar tempo e complicações agendando e ingressando em reuniões do Zoom sem sair do Outlook. Você também pode convidar participantes de seus contatos ou endereços de e-mail do Outlook e alterar as opções de reunião, como áudio, vídeo, senha, sala de espera e muito mais no Outlook.Esperamos que você ache este artigo útil e aproveite o uso do suplemento Zoom para Outlook 2016.
Se você tiver alguma dúvida ou comentário sobre o suplemento Zoom para Outlook 2016, sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo ou entre em contato conosco através do nosso site. Obrigado por ler e bom Zoom!
perguntas frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes e respostas sobre o suplemento Zoom para Outlook 2016:
P: Como faço para desinstalar o suplemento Zoom para Outlook 2016?
R: Para desinstalar o suplemento Zoom para Outlook 2016, você pode seguir estas etapas:
Abra o Outlook no seu dispositivo.
Clique no Obter suplementos botão na barra de ferramentas superior.
Clique no Meus suplementos guia no lado esquerdo.
Encontre o Zoom para Outlook suplemento e clique no botão x ícone ao lado dele.
Clique Remover confirmar.
P: Como faço para atualizar o suplemento Zoom para Outlook 2016?
R: O suplemento Zoom para Outlook 2016 é atualizado automaticamente pelo Microsoft Office AppSource. Você não precisa atualizá-lo manualmente. No entanto, você pode verificar se há atualizações seguindo estas etapas:
Abra o Outlook no seu dispositivo.
Clique no Obter suplementos botão na barra de ferramentas superior.
Clique no Gerenciado pelo administrador guia no lado esquerdo.
Encontre o Zoom para Outlook suplemento e clique no botão eu ícone ao lado dele.
Se houver uma atualização disponível, você verá uma Nova versão disponível mensagem. Clique nele para atualizar.
P: Como soluciono problemas do suplemento Zoom para Outlook 2016?
R: Se você encontrar algum problema ou erro com o suplemento Zoom para Outlook 2016, tente estas dicas de solução de problemas:
Certifique-se de ter uma conexão de internet estável e uma conta Zoom válida.
Certifique-se de ter a versão mais recente do Outlook e do Zoom instalada em seu dispositivo.
Verifique se você ativou a opção de reunião online e selecionou o Zoom como provedor de reuniões nas configurações do Outlook.
Certifique-se de ter feito login na sua conta do Zoom na janela de reunião do Zoom.
Se nenhuma dessas dicas funcionar, você pode entrar em contato com o suporte do Zoom ou do Outlook para obter mais assistência.
P: Como faço para ingressar em uma reunião do Zoom no Outlook 2016?
R: Para ingressar em uma reunião do Zoom no Outlook 2016, você pode seguir estas etapas:
Abra o item de calendário do Outlook que contém o link da reunião do Zoom.
Clique no Participar da reunião on-line botão na faixa de opções ou no corpo do evento.
Isso iniciará o aplicativo Zoom no seu dispositivo e conectará você à reunião.
P: Como compartilho minha tela durante uma reunião do Zoom no Outlook 2016?
R: Para compartilhar sua tela durante uma reunião do Zoom no Outlook 2016, siga estas etapas:
Na janela de reunião do Zoom, clique no botão Compartilhar tela botão na barra de ferramentas inferior.
Selecione a tela ou o aplicativo que deseja compartilhar na lista de opções.
Se você deseja compartilhar o áudio do computador ou otimizar a qualidade do vídeo, marque as caixas correspondentes na parte inferior da janela.
Clique Compartilhar.
Para interromper o compartilhamento, clique no Parar de compartilhar botão na barra de ferramentas superior.
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